In NaMi gibt es eine Rechteverwaltung. Die Rechte können Tätigkeiten zugeordnet werden, so dass die Personen unterschiedliche Funktionen in NaMi nutzen können. Die Vergabe erfolgt nicht automatisch, sondern kann individuell vom jeweiligen Vorstand an seine Mitglieder zugeteilt werden.
Um die Antragsunterlagen für das erweiterte Führungszeugnis runterzuladen, werden keine Rechte benötigt.
Verantwortlich für die Daten der Gruppierung bleibt der Gruppierungsvorstand. Daher ist es sinnvoll Rechte nur an diejenigen zu vergeben, die wirklich mit den Daten für die Gruppierung arbeiten müssen. Bitte beachtet unsere Informationen zum Datenschutz auf der Homepage hier https://dpsg.de/de/leitende-mitarbeitende/rechtliche-informationen/datenschutz-faq
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Im Folgenden haben wir euch aufgelistet, mit welchem Recht, welche Funktionen von NaMi genutzt werden können.
| Berechtigung | Funktionen |
|---|---|
| Administration | Lesen von Mitgliedsdaten Ändern von Mitgliedsdaten Beenden von Mitgliedern Anlegen von neuen Mitgliedern Tätigkeiten anlegen Lesen der Beitragsrechnung einer Gruppierung (diese sind zu finden in der Gruppierungsverwaltung unter dem Reiter „Eingangsrechnungen“) Sehen und Ändern der Bankdaten eines Mitgliedes Ändern der Gruppierungsdaten (Sitzanschrift für die Stammessuche, Versandanschrift für den Gruppierungsversand) Mitglied übernehmen Erstellen eines Reports, welche Leiter*innen ihr eFz haben einsehen lassen |
Organisations-Administration (vorgesehen für die Berechtigung in Untergruppen) | Vorgesehen für die Bezirks- und Diözesanebene in den Untergruppen: Lesen von Mitgliedsdaten der eigenen Gruppierung über die Suchfunktion Lesen von Mitgliedsdaten der Untergruppierungen über die Mitgliederverwaltung Ändern von Mitgliedsdaten der Untergruppierungen (Nicht: Beenden eines Mitgliedes) Anlegen von neuen Mitgliedern in Untergruppierungen Tätigkeiten anlegen bei Mitgliedern in Untergruppierungen (ohne Rechte; Beispiel: ein Bezirksvorstand kann keine Tätigkeit als Stammesvorstand mit Administrationsrechten anlegen; ABER: ein Bezirksvorstand kann bei Personen in den Stämmen Tätigkeiten auf Bezirksebene mit Rechten anlegen) Nicht: ändern der Gruppierungsdaten (Sitz- und Versandanschrift) von Untergruppen |
Wenn das Recht Organisations-Administration für Untergruppen vergeben ist, können Mitglieder nicht übernommen werden ==> z. B. kann ein Bezirksvorstand nicht Mitglieder von einem Stamm in einen anderen Stamm „umziehen“ | |
| Beitrag | Lesen von Mitgliedsdaten Ändern von Mitgliedsdaten Beenden von Mitgliedern Anlegen von neuen Mitgliedern Tätigkeiten anlegen Lesen der Beitragsrechnung einer Gruppierung (diese sind zu finden in der Gruppierungsverwaltung unter dem Reiter „Eingangsrechnungen“) Sehen und Ändern der Bankdaten eines Mitgliedes |
| Schreiben / Lesen | Lesen von Mitgliedsdaten Ändern von Mitgliedsdaten (Nicht: Beenden eines Mitgliedes, nicht anlegen von neuen Mitgliedern) Tätigkeiten anlegen |
| Lesen | Lesen von Mitgliedsdaten |
Anlegen der Tätigkeit Stammes- oder Bezirksvorstand Tätigkeit: „€Vorsitzende(r)“ Stufe: Vorstand Berechtigung Gruppe: „Administration“ Berechtigung Untergruppen: „Organisations-Administration“ Anlegen der Tätigkeit Kurat*in Tätigkeit: „€KuratIn“ Stufe: Vorstand Berechtigung Gruppe: „Administration“ Berechtigung Untergruppen: „Organisations-Administration“ Anlegen einer*eines Kassierer*in auf Stammesebene Tätigkeit: "€ KassiererIn" Stufe: - Berechtigung Gruppe: "Beitrag" Berechtigung Untergruppen: - So kann er oder sie die Beitragsrechnungen einsehen. Möchte der Gruppierungsvorstand, dass die Datenpflege von einer anderen Person (als Vorstand oder Kassierer*in) durchgeführt wird, muss er dieser Person die Administrationsrechte mit einer Tätigkeit vergeben. Das kann beispielsweise so aussehen Tätigkeit: "€sonst. Mitglied", Berechtigung Gruppe: „Administration“, ggf. Berechtigung Untergruppe: „Organisations-Administration“ ein. |