Beim Beenden einer Mitgliedschaft in der NaMigibt es zwei Varianten:
Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass sich das Mitglied beim Eintritt in die DPSG entscheiden kann, ob seine Daten auch noch nach Beendigung der Mitgliedschaft weiter für verbandliche Zwecke genutzt werden dürfen,
oder ob sie komplett gelöscht werden sollen.
Natürlich kann eine Zustimmung auch später noch widerrufen werden.
Grundsätzlich ist zu beachten, dass Mitglieder nicht einfach gelöscht werden können. Die Mitgliedschaft muss vorab beendet sein.
Dieser Prozess erfolgt automatisch im System durch das Ausführen der Funktion "Mitgliedschaft beenden":
Alle aktiven Tätigkeitszuordnungen werden automatisch beendet und alle Daten werden gelöscht (a),
oder es wird in den Stammdaten der "Status" des Mitglieds in "inaktiv" und der "Mitgliedstyp" in "Nicht-Mitglied" umgesetzt (b).
(a) Beendigung einer Mitgliedschaft mit Datenlöschung
Voraussetzung ist:
Das Feld "Datenweiterverwendung" in den Basisdaten des Mitgliedes ist "nicht aktiviert"
Über die Reiter "Suche" oder "Mitglieder" ist der "Datensatz" auszuwählen, zu markieren und über die rechte Maustaste
die Funktion "Mitgliedschaft beenden" auszuführen. Eine Mitgliedschaft ohne Datenweiterverwendung kann nur am selben oder am nächsten Tag beendet werden, weil der Datensatz dann direkt und unwiderruflich gelöscht wird.
Bei der Beendigung einer Mitgliedschaft mit Datenlöschung erscheint nach ausgeführter Funktion "Mitgliedschaft beenden" nachfolgender Hinweis:
Wird als Enddatum ein Datum eingegeben, dass nicht am selben Tag oder höchstens am nächsten Tag ist, erscheint diese Meldung:
Das Datum darf nur tagesaktuell oder ein Tag in der Zukunft liegen.
Mit "Bestätigen" werden die Daten in allen Ebenen sofort und unwiderruflich aus dem System gelöscht.
Mit "Abbrechen" wird der Vorgang unterbrochen.
Bitte beachte, dass die Person dann nicht mehr reproduziert werden kann.
Wenn du dir bei der "Datenweiterverwendung" unsicher bist, schaue einfach auf dem entsprechenden Anmeldebogen nach, was gewünscht wurde.
(b) Beendigung einer Mitgliedschaft ohne Datenlöschung
Voraussetzung ist:
Das Feld "Datenweiterverwendung" in den "Basisdaten" des Mitgliedes ist aktiviert.
Über die Reiter "Suche" oder "Mitglieder" ist der "Datensatz" auszuwählen, zu "markieren" und über die rechte Maustaste
die Funktion "Mitgliedschaft beenden" auszuführen.
Bei der Beendigung einer Mitgliedschaft ohne Datenlöschung erscheint nach ausgeführter Funktion
"Mitgliedschaft beenden" nachfolgender Hinweis:
Mit "Bestätigen" wird der Status des Mitglieds in Inaktiv und der "Mitgliedstyp" in "Nicht-Mitglied" umgesetzt.
Mit "Abbrechen" wird der Vorgang unterbrochen.
Die erfolgreiche Beendigung der Mitgliedschaft wird mit folgender Meldung bestätigt:
Vorgang mit "OK" abschließen.
Neuer "Status": "Inaktiv" und "Mitgliedstyp" "Nicht-Mitglied"
Sämtliche aktiven Tätigkeitszuordnungen wurden automatisch beendet.