Mitglieder können innerhalb der Organisation - etwa bei Umzug - zwischen Gruppierungen wechseln. Für diesen Prozess besteht die Funktionalität der Mitgliedsübernahme. Die Mitgliedsübernahme kann auschließlich durch die aufnehmende Gruppierung erfolgen, dazu sind Nummer der abgebenden Gruppierung, Mitgliedsnummer des Mitglieds sowie dessen Geburtsdatum erforderlich. Die abgebende Gruppierung wird informiert. Es gibt Konstellationen, in denen eine Übernahme nicht möglich ist.

Voraussetzungen

Die Übernahme erfolgt durch die aufnehmende Gruppierung. Nummer der abgebenden Gruppierung, Mitgliedsnummer des Mitglieds sowie dessen Geburtsdatum müssen bekannt sein. Das zu übernehmende Mitglied darf in seiner bisherigen Gruppierung keine Übergabetätigkeit ausüben (s.u.).

Übernahme

Im Rahmen der Übernahme werden sämtliche aktiven Tätigkeitszuordnungen des Mitglieds in der abgebenden Gruppierung automatisch beendet.In der neuen Gruppierung beginnt das Mitglied ohne Tätigkeitszuordnung. Auch die Änderungshistorie (siehe Änderungshistorie) des Mitglieds fängt bei Null an.

Übernahme nicht möglich

Die Übernahme ist nicht möglich, wenn das zu übernehmende Mitglied in seiner bisherigen Gruppierung eine so genannte Übergabetätigkeit ausübt (siehe Tätigkeiten (Funktionen)). Übergabetätigkeiten sind Tätigkeiten, die in einer Gruppierung zwingend sind und die nicht "aus Versehen" durch kein Mitglied mehr ausgeübt werden dürfen. Ist dieser sachverhalt gegeben, so muss das zu übernehmende Mitglied zuerst in seiner Stammgruppierung veranlassen, dass dort manuell die entsprechende Tätigkeit beendet wird.