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Auch im Bereich der Mitgliederverwaltung besteht - sofern der Benutzer über das entsprechende Recht verfügt - die Möglichkeit, bestimmte Daten einer Gruppierung zu bearbeiten. Die Option dient vor allem der Pflege von Sitz- und Versandanschrift der Gruppierung. Der volle Datenzugriff ist nur im Bereich der Systemadministration unter Organisation/Gruppierungen (siehe Gruppierungen) möglich.

Gruppierung bearbeiten

Sofern ein benutzer über das entsprechende Recht verfügt, wird über der Mitgliederliste der Button "Gruppierung bearbeiten" angezeigt.

Ein Klick auf den Button öffnet ein separates Fenster mit Tabs für die Basisdaten, Sitz- und Versandanschrift sowie die Kontoverbindung:

Felder

Einge Daten der Gruppierung können nur angesehen und nicht bearbeitet werden. Bestimmte Daten werden grundsätzlich nicht angezeigt. Siehe dazu auch Gruppierungen.

Basisdaten

FeldBeschreibungBemerkungen
Übergeordnete GruppierungDie übergeordnete Gruppierung.Kann nicht bearbeitet werden.
NameDer Name der Gruppierung 
NummerNummer der Gruppierung.

Kann nicht bearbeitet werden.

 

Nummer (strukt.)Nummer der Gruppierung mit Anzeige der Ebenen.Kann nicht geändert werden.
EbeneEbene der Gruppierung.Kann nicht geändert werden.
StatusAktiv, deaktiviert, aufgelöst.Kann nicht geändert werden.
GründungsdatumDatum, an dem die Gruppierung gegründet wurde.Kann nicht geändert werden.
AuflösungsdatumDatum, an dem die Gruppierung aufgelöst wurde.Kann nicht geändert werden.

Sitzanschrift

Tatsächlicher (z.B. rechtlicher) Sitz der Gruppierung. Siehe auch Gruppierungen.

FeldBeschreibungBemerkungen
Namens-/AdresszusatzEtwa für einen c/o-Empfänger etc. 
LandAuswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Ländern. 
RegionAuswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Regionen.Abhängig von der Auswahl des Landes.
OrtOrt 
PLZPostleitzahl 
Strasse, Nr.Strasse und Hausnummer 

Versandanschrift

Abweichende Versandanschrift, sofern nicht identisch mit der Sitzanschrift. Siehe auch Gruppierungen.

FeldBeschreibungBemerkungen
Namens-/AdresszusatzEtwa für einen c/o-Empfänger etc. 
LandAuswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Ländern. 
RegionAuswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Regionen.Abhängig von der Auswahl des Landes.
OrtOrt 
PLZPostleitzahl 
Strasse, Nr.Strasse und Hausnummer 

Kontoverbindung

Je nach Art der Abrechnung in einer Organisation ist die Kontoverbindung für bestimmte Gruppierungen erforderlich oder nicht. Wird z.B. zentral abgerechnet, so muss - zumindest für Abrechnungszwecke - eigentlich nur die Kontoverbindung der obersten Gruppierung angegeben werden.

FeldBeschreibungBemerkungen
KontoinhaberKontoinhaber 
KontonummerKontonummer 
IBANInternational Bank Account Number.

Die IBAN setzt sich folgendermaßen zusammen:

  • 2-stelliger Ländercode gemäß ISO 3166-1 (bestehend aus Buchstaben)
  • 2-stellige Prüfsumme mit Prüfziffern gemäß ISO 7064 (bestehend aus Ziffern)
  • Max. 30-stellige Kontoidentifikation (bestehend aus Buchstaben und/oder Ziffern)
BankleitzahlBankleitzahl 
KreditinstitutName des kontoführenden Kreditinstituts 
BIC/SWIFTBank Identifier Code.Der BIC oder SWIFT-Code hat eine Länge von 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen.
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