Auch im Bereich der Mitgliederverwaltung besteht - sofern der Benutzer über das entsprechende Recht verfügt - die Möglichkeit, bestimmte Daten einer Gruppierung zu bearbeiten. Die Option dient vor allem der Pflege von Sitz- und Versandanschrift der Gruppierung. Der volle Datenzugriff ist nur im Bereich der Systemadministration unter Organisation/Gruppierungen (siehe Gruppierungen) möglich.
Gruppierung bearbeiten
Sofern ein benutzer über das entsprechende Recht verfügt, wird über der Mitgliederliste der Button "Gruppierung bearbeiten" angezeigt.
Ein Klick auf den Button öffnet ein separates Fenster mit Tabs für die Basisdaten, Sitz- und Versandanschrift sowie die Kontoverbindung:
Felder
Einge Daten der Gruppierung können nur angesehen und nicht bearbeitet werden. Bestimmte Daten werden grundsätzlich nicht angezeigt. Siehe dazu auch Gruppierungen.
Basisdaten
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Übergeordnete Gruppierung | Die übergeordnete Gruppierung. | Kann nicht bearbeitet werden. |
| Name | Der Name der Gruppierung | |
| Nummer | Nummer der Gruppierung. | Kann nicht bearbeitet werden.
|
| Nummer (strukt.) | Nummer der Gruppierung mit Anzeige der Ebenen. | Kann nicht geändert werden. |
| Ebene | Ebene der Gruppierung. | Kann nicht geändert werden. |
| Status | Aktiv, deaktiviert, aufgelöst. | Kann nicht geändert werden. |
| Gründungsdatum | Datum, an dem die Gruppierung gegründet wurde. | Kann nicht geändert werden. |
| Auflösungsdatum | Datum, an dem die Gruppierung aufgelöst wurde. | Kann nicht geändert werden. |
Sitzanschrift
Tatsächlicher (z.B. rechtlicher) Sitz der Gruppierung. Siehe auch Gruppierungen.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Namens-/Adresszusatz | Etwa für einen c/o-Empfänger etc. | |
| Land | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Ländern. | |
| Region | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Regionen. | Abhängig von der Auswahl des Landes. |
| Ort | Ort | |
| PLZ | Postleitzahl | |
| Strasse, Nr. | Strasse und Hausnummer |
Versandanschrift
Abweichende Versandanschrift, sofern nicht identisch mit der Sitzanschrift. Siehe auch Gruppierungen.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Namens-/Adresszusatz | Etwa für einen c/o-Empfänger etc. | |
| Land | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Ländern. | |
| Region | Auswahl aus in den Stammdaten eingepflegten Regionen. | Abhängig von der Auswahl des Landes. |
| Ort | Ort | |
| PLZ | Postleitzahl | |
| Strasse, Nr. | Strasse und Hausnummer |
Kontoverbindung
Je nach Art der Abrechnung in einer Organisation ist die Kontoverbindung für bestimmte Gruppierungen erforderlich oder nicht. Wird z.B. zentral abgerechnet, so muss - zumindest für Abrechnungszwecke - eigentlich nur die Kontoverbindung der obersten Gruppierung angegeben werden.
| Feld | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Kontoinhaber | Kontoinhaber | |
| Kontonummer | Kontonummer | |
| IBAN | International Bank Account Number. | Die IBAN setzt sich folgendermaßen zusammen:
|
| Bankleitzahl | Bankleitzahl | |
| Kreditinstitut | Name des kontoführenden Kreditinstituts | |
| BIC/SWIFT | Bank Identifier Code. | Der BIC oder SWIFT-Code hat eine Länge von 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen. |